сряда, 18 август 2010 г.

Предоставена помощ


Това са т.нар. субсидии, субвенции и други форми на дарения, получени от физически или юридически лица, опростени и отстъпени данъци, опростени заеми, както и всяка друга правителствена помощ.

Безвъзмездното предоставяне на средства на предприятията се нарича финансиране. Източник на тези средства е държавният бюджет или предприятие, чуждестранни фондове и програми. Получените средства имат определено целево предназначение. Сумите за набавяне на дълготрайни активи не подлежат на връщане. Финансирането се закрива на части в края на всеки отчетен период.
По същия начин се процедира и при финансиране на текущата дейност - отчитат се предоставените суми за компенсиране на определени разходи за конкретна дейност.

Видове дарения:
1. Парични средства
Документират се чрез Договор за дарение. Платежният документ, който отразява стопанската операция, е Приходен касов ордер или Платежно нареждане.
2. Материални активи
Отразяват се чрез Договор за дарение. Документи, удостоверяващи това са: Акт за приемане-предаване, Складова разписка, Приемателно-предавателна разписка.
3. Прехвърляне на собственост и други вещни права
Урежда се с Договор за дарение и Нотариален акт.
4. Дълготрайни нематериални активи
Необходим е Договор за дарение и Справка, съставена и подписана от експерти.
5. Признаване на приход за съответния период става чрез Счетоводна справка, доказваща размера на амортизациите или извършените разходи, за чието компенсиране е получено финансирането.

Организация на сделките във валута


При документирането на сделките с чуждестранна валута се използват специфични документи за приходи и разходи в брой - приходен касов ордер за валута, разходен касов ордер за валута, авансов отчет за валута. Продажби на стоки и услуги на чуждестранни лица се документират с INVOICE.

Фирми, прилагащи едностранно счетоводно записване, използват Книга за отчитане на паричните средства във валута и Книга за отчитане на разчетите във валута.
При придобиване на валута закупената валута се оценява по курс продава на съответната банка. Получената валута по извършени продажби на стоки и услуги постъпва по разплащателната сметка във валута (по централния курс на БНБ). Продадената валута съответно се оценява по валутния курс на продажбата.
Когато се заплащат стоки и услуги във валута и разплащането по сделката се извършва на различни дати, възникват курсови разлики, които се отчитат по левовата равностойност на валутата. Разликата представлява приход или разход от валутни операции. При отчитане на парични позиции към датата на финансовия отчет се взема предвид заключителния курс - оценяват се по централния курс за датата, към която е съставен.
При вземания или задължения в чуждестранна валута курсовите разлики се признават като се отчитат през всеки от междинните отчети до периода на приключването на сделките и биват оценявани по заключителен курс. Изключенията се отчитат като резерв от преоценка до момента, в който фирмата се освободи от инвестицията и след това се признават като текущи финансови приходи или разходи.
Сделките, извършени в чужбина, се превеждат в отчетната единица на отчитащата се фирма по централния курс на БНБ към датата на сделката. Финансовите отчети се преобразуват последователно като паричните и непарични активи се оценяват по заключителен курс, приходните и разходните позиции - по валутните курсове към датите на сделките, а получените курсови разлики - като резерви от преоценки до момента на продажбата на нетната инвестиция.

вторник, 17 август 2010 г.

По-важни англоезични термини


Accounting Department

Счетоводен отдел

Annual financial statements
Годишна счетоводна отчетност

Audit report
Одиторско заключение

Balance Sheet
Счетоводен баланс


Bank letter, bank dokument, banking dokument
Банкови документи

Budget and Business Performance
Изпълнение на бюджета и производствена практика

Buy-out, redemption, repayment, repurchase, retirement, buying-out
Изкупуване

Calculations
Разчети

Capital Expenditure (Capex)
Капитални разходи

Cash assets
Парични средства

Cash document, cash journal document, cash proof, cash record
Касови документи

Cash flow statement
Отчет за паричния поток

Charge, cost, expenditure, expenses
Разходи

Circulation of documents
Документооборот

Companies and private entrepreneurs
Организации и индивидуални предприемачи

Company liability
Задължения на организацията

Company property
Имущество на организацията

Finished Goods
Готова продукция

Financial assets
Финансови ресурси

Financial outcome (results)
Финансови резултати

Fixed assets
Основни средства

Founder
Учредител

Generally Accepted Accounting
Общоприета счетоводна практика

Health and Safety
Техника на безопасност

Human resources, headcount, manpower
Човешки ресурси, персонал

International Accounting System
Международна система за счетоводна отчетност

Inventory Counting Programme
Складова програма

Income statement, profit and loss account
Отчет за приходи и разходи

Income, revenue
Доходи

Incoming data processing
Обработка на отчетната информация

Intangible assets
Нематериални активи

Inventory
Инвентаризация

Investment fund, investment foundation
Инвестиционен фонд

International Standard Organization (ISO)
Международна организация по стандартизация

Joint stock company
Акционерно дружество

Lease, leasing, rent
Аренда

Lost Time Accident
Време престой поради авария

Merges and Acquisitions
Сливания и поглъщания

Overall Asset Effectiveness
Текущи разходи

Profit and Loss, P&L
Печалба и загуба

Plan-Do-Check-Act, PDCA
Планиране-Извършване-Проверка-Документиране

Quarter financial statements
Тримесечна счетоводна отчетност

Request on Investment Approval
Молба за одобрение на инвестицията

Return On Asset
Рентабилност на активите

Return On Investment
Рентабилност на инвестициите

Supply Chain Financial Data
Финансови данни по логистика

Standard Operating Procedure
Стандартна производствена процедура

Statement of changes in equity
Отчет за собствения капитал

Start-up Document
Начална проектна документация

Standard Working Instruction
Стандартен производствен инструктаж

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT)
Силни и слаби страни, възможности и заплахи (SWOT анализ)

Value Added Cost (VAC)
Добавена стойност

Value Added Tax (VAT)
Данък добавена стойност

Variable Industrial Cost
Променливи производствени разходи

Zero Based Budgeting
Бюджет на нулева база

сряда, 11 август 2010 г.

Задбалансова част


В нея се включват активи и пасиви, които са чужда собственост.

* Чужди дълготрайни материални и нематериални активи: наети земи, гори и трайни насаждения; земи на членове кооператори в земеделски кооперации; наети сгради, машини, съоръжения, оборудване; чужд инвентарен амбалаж; наети дълготрайни нематериални активи.
* Чужди финансови активи: банкноти, монети и чекове в чуждестранна валута на търговски банки; иззета валута на предприятия за неизпълнени ангажименти; други чужди финансови активи.
* Чужди материални запаси: материали и стоки, приети за преработка (на ишлеме); материали и стоки за пазене; стоки за продажба на консигнация; чужд неинвентарен амбалаж; други чужди краткотрайни материални активи; съхранявани материални запаси, собственост на Държавния резерв.
* Дебитори по условни вземания: клиенти по условни вземания за изпратени стоки и предадени работи; длъжници по отписани на законно основание и отнесени като извънредни разходи безнадеждни вземания; гаранционни документи, приети на съхранение; документи, изпратени за инкасо в чужбина; други условни вземания.
* Кредитори по условни задължения: поети гаранции; поети поръчителства; поети ангажименти за инвестиции от купувачи на приватизирани предприятия; блокирана валута за плащане по акредитиви и гаранции; други условни задължения, които не се признават като реални пасиви.
* Собствени активи, невключени в стопанския оборот: собствени активи, дадени под наем при условията на оперативен лизинг; собствени дълготрайни активи, извадени от употреба; отпечатани, но непродадени акции; отпечатани, но непродадени облигации; бланки под отчет - билети, карти, марки и др.
* Собствени пасиви, невключени в стопанския оборот: приходи, които се очаква да постъпят през бъдещи периоди; други собствени пасиви, невключени в стопанския оборот.
* Разни активни задбалансови сметки: материални активи с ниска стойност и малка трайност, които се намират в употреба, но стойността им еднократно е пренесена в разходите - работно облекло, защитни средства и др.
* Разни пасивни задбалансови сметки: отписани вземания с неизтекъл давностен срок; други задбалансови пасиви.

Сметки от гр. 91 "Чужди материални и нематериални активи" отчитат получените и държани материални и нематериални активи чужда собственост със справедливата им стойност. Сметките се дебитират при получаване в предприятието чужди материални и нематериални активи, предоставени като обезпечение; при получаване на основата на сключения експлоатационен лизингов договор или при започване на ползването, а също така може и при влизането им във владение; съгласно условията по консигнационен договор; при получаване на чужди документи под особена отчетност; съхраняваните нефинансови ценности - инвентарен амбалаж и амбалажни материали, материални и други ценности, получени без документи, приети разни ценности на клиенти за съхранение, незаприходени материални активи на доставчици, които не отговарят на договорените спецификации и подлежат на последваща рекламация или връщане, други ценности на трети лица, за които е поет ангажимент за съхранение.
Сметки от гр. 92 "Чужди финансови активи" отчитат финансовите активи на други предприятия и лица, предоставени като обезпечение по бъдещи сделки или по облигационни договори - ценни книжа, инструменти на собствения капитал, банкноти, монети, чекове в чуждестранна валута, благородни метали, скъпоценни камъни; получени под форма на залог менителници и записи на заповед, издадени за изпълнение в полза на други предприятия и лица и предоставени като обезпечение по бъдещи сделки по облигационни договори (особени залози).
Сметки от гр. 93 " Дебитори по условни вземания" отчитат възможните вземания, възникнали от минали събития и чието съществуване ще бъде потвърдено само от настъпването на несигурни бъдещи събития, които не могат да бъдат изцяло контролирани. Това са: отписани непогасени вземания (несъбираеми), фючърси, форуърди, суапови и опционни сделки.
Сметки от гр. 95 "Кредитори по условни задължения" отчитат гаранции и поръчителства към трети лица, правни задължения, конструктивни задължения, задължения по обременяващи договори, по сделки с деривативи.
Сметки от гр. 96 "Собствени активи, невключени в стопанския оборот" отчитат активи в употреба, отчетени като разходи (ДМА с несъществена стойност или МЗ, изписани като разход, но използвани през определен период - инструменти, дребен инвентар, канцеларски пособия, работно облекло, ДМА с цена на придобиване, по-ниска от определена стойност); други собствени активи - ценни книжа, бланки, образци, документи под особена отчетност, билети, талони, знаци за периодични технически прегледи и др.

четвъртък, 22 юли 2010 г.

Финансов сутляш


Интенцията е иманентна, но аналитичният подход изисква правилен подбор на алтернативите и етични решения. Моделите, определящи основните принципи, комбинират различни аспекти на намеренията. Всяка дилема води до анализ и размисъл. Едно дете не оценява тънкостите на шаха и най-вероятно играе за още един бонбон. Финансовите специалисти, които не разбират етиката, действат по същия начин. Ако излезете от стаята, няма да забележите какво се случва зад гърба ви...

Фактът да-се-задоволят-очакванията често налага зависимост и постоянен контрол за осигуряване на положителни емисии и изгодни съвети за инвестиране.
Механизмът да се изприда злато от слама, както и други схеми за бързо забогатяване, са лесно забележими от тренираните одитори. Обикновено инвестиционните банкери и финансови анализатори не могат правилно да посъветват своите клиенти кога и къде да инвестират, защото резултатите на техните проучвания се базират на финансовите отчети на компаниите, които до известна степен са манипулирани. Най-често това се забелязва при отчитане на условни продажби и резерви за преструктуриране. Условната продажба остава като вземане от клиенти, а не се превръща в пари и по този начин паричният поток изостава от отчетената печалба, което не може да се получи при една реална продажба. Лесно се открива на пръв поглед при сравнение между Отчета за приходи и разходи и Баланса. Ако се разделят вземанията от клиенти на общата сума на продажбите, ще получим отношението на вземанията спрямо продажбите и тази нарастваща тенденция е сигнал за подозрителни промени в отчетността. Паричните потоци от основната дейност не трябва да показват сума, която е по-малка от печалбата в Отчета за приходи и разходи.
Създаването / заделянето на резерви в Баланса е предупреждение за възможно завишаване на печалбите в бъдещ период при обратно вливане на освободените резерви, което на практика не създава паричен поток.
По този начин елегантно се постига по-добър баланс, по-високи цени на акциите, по-ценни опции за тях, по-големи премии...

Друг аспект от счетоводството разглежда отчитането на лизинговите договори - приходите от физически активи се признават в началото на срока при лизинг с продажба, а приходите от техническо обслужване на оборудването и финансовите приходи от действащите заеми към лизингополучателите - в течение на срока на лизинга. Изместването на приходите от потока "техническо обслужване" и финансовите приходи към потока "физически активи" нарушава счетоводните принципи с цел да се признаят всички разходи в началото на лизинговия срок. Когато се местят приходи от техническото обслужване към приходите от физически активи, обосновката е "възвръщаемост на собствения капитал", а когато се местят финансовите приходи - "нормализиране на маржа".
Манипулации в отчетения доход са възможни също при изчисляване на нормата за дисконтиране и остатъчната стойност на отдадените активи, както и преминаването от лизинги с продажба към оперативни лизинги. Всичко това се прави, за да изглежда паричният поток по-добър и да могат приходите да се признаят в текущия период. Това ускоряване на признаването на приходи се среща при факторинга - дадена компания поема отговорност да събира вземанията на друга. Когато компания предостави вземанията си на фактор, това означава, че тя ускорява продажбите си, т.нар. секюритизиране. Но може да се провери дали в действителност е така, ако се проследи съотношението между вземанията от клиенти спрямо продажбите чрез показателите за приходи и среден срок за събиране на вземанията.
Фокусите могат да продължат брутално искрено чрез ръчни поправки. Жонглира се с неразпределената печалба. Записванията, които се правят чрез сметката за печалби и загуби, се отнасят директно към неразпределената печалба с цел да се спести завеждането на сумата в регистрите. Такова необосновано записване никога не се подкрепя с документ или със счетоводно обяснение, но лесно може да се открие, ако се обърне внимание, че е направено след приключване на регистрите.
Някои компании имат стандартна практика да начисляват резерви за върнати продукти. Това често води до неправилна оценка на приходите и ако някой, без да иска, изтрие последната нула и отчете по-малко наличности... намаляването на резервите за върнати продукти ще увеличи приходите, но при достатъчно големи резерви няма да е толкова забележимо. Завишаването на приходи по този начин води до вземания, но не под формата на парични средства.
Чародейството с бизнес комбинации в корпоративния фолклор е още един начин за набиране на средства чрез емитиране на акции, а също и заплащане на последващи придобивания с тях. За компания, която се ръководи единствено от желанието си за множество придобивания, не съществува стратегически план. Тя се крепи на счетоводна магия. При едно придобиване компанията-майка може да манипулира отчетите си в няколко периода. Например, положителната репутация е способност да се получават бъдещи печалби. Абсурдна ситуация е за компания, трупаща огромни загуби, да има в баланса си положителна репутация, когато налице е ясно изразена тенденция да печели по-малко от нормалното.
Повечето проблеми с паричните потоци идват от дълговете на придобитите компании. Не случайно се използват резерви при нарастващи загуби и намаляващи приходи. Привидно впечатление за финансова стабилност се постига и когато направените разходи не се отчитат като такива, а като пари, изразходвани за активи, т.е. капиталови активи. Така те присъстват в Баланса като активи, а не се отразяват като разходи в Отчета за приходи и разходи. Могат да се плащат големи суми за положителна репутация чрез завишаване на резервите и подценяване на активите. В някой удобен бъдещ период тези резерви вече няма да са необходими и при връщането им в действителност ще се завишат печалбите. Средствата, похарчени за текущи разходи, а отчетени като средства, изразходвани за придобиване на капиталови активи, запазват стойността си в следващите периоди. Капиталовите разходи преобразуват един актив в друг. На практика постигнатата по този начин рентабилност чрез капитализиране на разходи е в нарушение на общоприетите счетоводни принципи.

Възможни вратички се откриват със задбалансовите предприятия или т.нар. предприятия със специално предназначение, създадени, за да извършват специфични бизнес операции. Това са съдружия, тръстове, корпорации, образувани отделно от дадена компания, която има дял от печалбите им на база отчитане по капиталовия метод. Активите и пасивите на предприятието са "задбалансови". Често те са временни и финансовите операции, извършвани с тях, се маскират като продажби, докато в действителност представляват заем. По този начин се завишава паричният поток във финансовите отчети и се занижава дълга.
Извършвани операции между свързани лица: тези предприятия са част от дадена компания и в крайна сметка излиза, че по същество тя прави сделки със себе си (да измества губещите си активи, например). Такова изключително сложно структурирано финансиране се използва за избягване на признаване на загуби от лоши инвестиции.
Едно новообразувано задбалансово предприятие може веднага да вземе заем, ако основната компания гарантира изплащането му, но това означава, че тя използва неконсолидираното си предприятие, за да прикрива дълг, който се държи извън баланса на компанията. Спонсорите на такива дружества често инвестират в агресивни портфейли, използвайки деривативни инструменти.
Алхимията в счетоводството позволява манипулиране и на кръгови сделки, чиито транзакции са свързани с предварително уговорени операции. Това създава впечатление за висока бизнес активност - активите обикалят в "кръг" до компанията-получател и обратно до компанията-доставчик. Някъде по пътя се завишават продажбите и нематериалните активи.

Аномалиите в законите и счетоводните правила позволяват много творческа интерпретация. Критично важните счетоводни политики и практики, алтернативните начини за счетоводно третиране и новите стандарти позволяват използването на модели, съответстващи на основните принципи на модерните финанси.

сряда, 21 юли 2010 г.

Наемни отношения


При облагането на доходите от наеми се ползват 10% нормативно признати разходи преди да се определи плоският данък. Той се внася авансово за първите три тримесечия до 15-то число на месеца, следващ календарното тримесечие, а след изтичане на годината наемодателят подава годишна данъчна декларация, като прави уравняване и довнасяне на данъка. Наемодателите, които не са осигурени на друго основание и нямат други доходи следва да се самоосигурят здравно като безработни. Минималната здравна осигуровка за месец е 16,80 лв. и се внася до 10-то число на месеца, следващ месеца, за който се отнася.

Здравни осигуровки могат да се внасят и авансово за цялата година или за няколко месеца напред. Наемодателите не подават декларации в НАП за направените здравноосигурителни вноски.

Пример:

Наемодател отдава помещение под наем за 500 лв. Общият доход от наеми за първото тримесечие е 1500 лв. Нормативно признатите разходи са в размер на 150 лв. и се приспадат от общия доход. Облагаемият доход е 1350 лв. Приспадат се и направените до момента здравноосигурителни вноски, тъй като собственикът не е пенсионер, няма други доходи и се самоосигурява здравно като безработен върху сума от 210 лв. /половин размер от минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се лица/. Здравните осигуровки за тримесечие са 50,40 лв. Данъчната основа е 1299,60 лв. Тримесечната авансова вноска за данък доход е 129,96 лв.

вторник, 20 юли 2010 г.

Работа по граждански договори


При работа по граждански договори задължението за удържане на осигурителни вноски и данък доход е прехвърлено на възложителя. Но ако изпълнителят по гражданския договор подпише декларация, че е самоосигуряващо се лице, тогава той се ангажира да се самоосигури и внесе дължимия данък.

При формиране на данъчната основа се приспадат нормативно признатите разходи и удръжките за осигуровки, след което получената сума се умножава по 10%, за да се определи дължимият данък. Той трябва да се внесе до 10-то число, следващ месеца на окончателното плащане. При окончателното плащане възложителят издава на изпълнителя Сметка за изплатени суми и Служебна бележка.
След изтичането на календарната година изпълнителят е длъжен да подаде годишна данъчна декларация и да направи уравняване на данъка, а възложителят е длъжен да подаде справка за изплатените суми по граждански договори в НАП.

Пример:

Изпълнител работи по граждански договор. Възнаграждението по него е 1000 лв. Крайният продукт е резултат на творческа дейност. Нормативно признатите разходи са 40%. Изпълнителят е осигурен здравно на друго основание.
1. Определяме нормативно признатите разходи: 1000 х 40% = 400 лв.
2. Осигурителен доход: 1000 - 400 = 600 лв.
В случая не се дължат осигуровки, тъй като крайният продукт е резултат на творческа дейност.
3. Данъчната основа е 600 лв. /равна на осигурителния доход/.
4. Определяне на данък доход: 600 х 10% = 60 лв.
Данък доход трябва да се удържи и внесе от възложителя до 10-то число на следващия месец.
Чиста сума за получаване: 1000 - 60 = 940 лв.

Друг пример:

Изпълнител работи по граждански договор. Възнаграждението по него е 1000 лв. Нормативно признатите разходи са 25%.
1. НПР: 1000 х 25% = 250 лв.
2. ОД: 1000 - 250 = 750 лв.
Удръжки за начислените осигуровки за с/ка на изпълнителя: 750 х 10.3% = 77,25 лв.
3. ДО: 672,75 лв.
4. ДД: 67,28 лв.
Обща сума за удръжки: 77,25 + 67,28 = 144,53 лв.
Удръжките за осигуровки и данък доход за с/ка на изпълнителя се внасят от възложителя до 10-то число на следващия месец.
Чиста сума за получаване: 1000 - 144,53 = 855,47 лв.

Забележка: Ако общият месечен доход на изпълнителя е по-малък от една минимална работна заплата, той не дължи пенсионни осигуровки.