Банков кредит

Кредитът представлява привлечен капитал, който се разходва по предназначение. Прибягването до кредит трябва да е предварително добре обмислено, да не се рискува излишно и да се състави план в случай на извънредна ситуация. Кредитополучателят разполага с тези средства за определен период от време и доброволно се задължава да върне повече, отколкото реално ползва. В това "повече", освен предвидените лихви, се включват и някои други такси, които не винаги са оповестени, а в условия на криза е много трудно да се покриват техните стойности. Това е и причината кредитните институции да притежават немалко имоти и оборудване за продан.

Кредит, отпуснат за срок по-малко от 12 месеца, се класифицира като краткосрочен, а всички останали са дългосрочни.

Счетоводните сметки, които се използват за осчетоводяването на отпуснат банков кредит са:

С/ка 151 - получени краткосрочни кредити

С/ка 152 - получени дългосрочни кредити

С/ка 621 - разходи за лихви в левове

С/ка 624 - разходи за лихви във валута

При отпускане на дългосрочен кредит и постъпване на сумата по разплащателната сметка, необходимата счетоводна статия е: Дт 503 / Кт 152

При разходване на парите за дейността: Дт гр.60 / Кт 503

При погасяване на части заедно с полагащата се лихва: Дт 152 и 621 / Кт 503

При ползване на няколко кредита едновременно, могат да се разкрият допълнителни сметки за по-аналитично представяне на информацията.

При просрочени заеми се съставят следните счетоводни статии:

Дт 1511 / Кт 1513 - за просрочие на краткосрочен заем в левове

Дт 1512 / Кт 1514 - за просрочие на краткосрочен заем във валута

Дт 1521 / Кт 1523 - за просрочие на дългосрочен заем в левове

Дт 1522 / Кт 1524 - за просрочие на дългосрочен заем във валута

При начисляване на лихва за ползван заем се съставя следната счетоводна статия: Дт 621 / Кт 496

При изплатено задължение от разплащателната с/ка към разчети по лихви:

Дт 496 / Кт 503

В края на отчетния период се приключва с/ка 621:

Дт 123 / Кт 621 със сумата по изплатената лихва

При отпуснат валутен заем възникват курсови разлики при покачване или намаляване курса на валутата. Измененията се отчитат по с/ки 624 и 724.

Информационна връзка

Различни условия определят полезността на годишния финансов отчет. Тази информация е предимно аналитична, а всеки един потребител има специфични възможности за разбираемост. Затова съществуват счетоводни правила, според които несъществената информация се обединява, а се спазва изискването за същественост по определени позиции на съставните части на отчета.

Особено важна е уместността, която спомага за оценяване на събитията преди вземане на икономически решения. Съществеността е възможност за нейното представяне, непредставяне или неправилно представяне, което оказва пряко влияние върху качеството на вземаните решения. Но винаги може да се направи корекция на предишни оценки, които са реагирали при неблагоприятни или смущаващи ситуации. Не се допускат съществени грешки или пристрастност при представяне на отчетната информация, защото не трябва да изпадат в заблуда потребителите - нещо, което би се отразило негативно при взаимодействие с насрещното предприятие, а да се поясни в достатъчно широка степен възникналото сведение в приготвеното за целта приложение. Предвид това обаче съществува едно ограничение: дадена информация може да изгуби част от своята уместност, ако не бъде своевременно оповестена. Необходимо е да има равновесие между навременното отчитане и представянето на надеждна информация, въпреки че приложената постановка между ползата от дадената информация и сумата на разходите по нейното осигуряване е въпрос по-скоро на преценка, като предимството е разходите да не надвишават ползата. По този начин потребителите сами определят тенденциите във финансовото състояние на предприятието и неговата ефективност. Принципно еднаквото съдържание на съставните части на отчета предполага сравнимост на данните с предходни отчетни периоди на различни предприятия с цел оценка на промените в тях.

Потребителите имат възможност да се информират за прилаганата счетоводна политика, промените в нея и влиянието на тези промени.

В практиката балансирането или компенсирането на различни качествени характеристики е чест подход, чийто краен резултат е да се получи подходящо равновесие между тях, но по такъв начин, че да представят вярно и честно действителното състояние на предприятието.

Текущото счетоводно отчитане провокира някои основни параметри като изходни позиции и в аспекта на третираните проблеми разглежда този етап, свързан с провеждането на необходимите инвентаризации и заключителни операции по последващото оценяване.

Отклоненията от писаната счетоводна политика са допустими преди началото на даден отчетен период и при предвидена възможност за избор.

Отчет

Отчетът представлява оценка на финансовото състояние на дадена организация и на нейната ефективност (посочва крайния финансов резултат). Не се допуска компенсиране на активи и пасиви, приходи и разходи, освен в случаите, разрешени с определен счетоводен стандарт. Изготвен по функционален признак, към него следва да се уточни характера на разходите за амортизации и възнаграждения на персонала. Съставна част от отчета е приложението, което пояснява информацията от счетоводния баланс. Предназначението на отделните справки е точно определено и при необходимост могат да се представят допълнителни такива, ако това касае да параметризира съдържанието на определени елементи. Не е допустимо да се коригират грешки и неточности, както и нарушения в счетоводната политика чрез оповестяването им в справката.

Примерен отчет по групи:

- Нетни приходи от продажби

- Себестойност на продажбите

- Брутна печалба/загуба

- Други приходи

- Разходи за продажби

- Административни разходи

- Финансови приходи/разходи

- Печалба/загуба от обичайната дейност

- Извънредни приходи/разходи

- Счетоводна печалба/загуба

- Разходи за данъци

- Печалба/загуба

Качество на информацията

На първо място в качествения състав се включва разбираемостта. Но, ако информацията се окаже доста сложна за разбиране, това не е причина тя да бъде опростена.

По-подходящо би било добре

да се проучи.

Информацията е уместна, когато влияе за вземане на определени решения, тъй като нейната роля е

да прогнозира и да потвърждава.

Надеждна е, когато изразява достатъчно правилно онова, за което е предназначена, а именно достоверно да представя събитията, осигурявайки предимство на съдържанието пред формата, безпристрастност и предпазливост.

Тя трябва да е пълна в съществено и стойностно отношение и да е сравнима по отношение на различните политики, за да може да се оценят приликите и различията между сходните операции.

Баланс

Балансът се изготвя на брутна база в двустранна форма в съответствие с определения за целта стандарт и представя информация за активите, пасивите и собствения капитал на организацията.

Данни за съставянето му се вземат от окончателната оборотна ведомост на предприятието. Когато то е новоучредено, се съставя встъпителен баланс, който установява имущественото състояние в началото на дейността.

Обектите на отчитането се отразяват в баланса по оценка в момента на придобиването им. По принцип активите се представят като текущи, които биват краткотрайни или краткосрочни и като нетекущи - дълготрайни или дългосрочни. Когато за даден актив като част от оперативния цикъл на предприятието няма очаквания, че ще се реализира през следващите 12 месеца, то той следва да бъде представен като текущ, въпреки това обстоятелство. Активите, придобити с цел продажба, също са текущи.

Приходите, които се признават в следващи отчетни периоди, се представят като приходи за бъдещи периоди, без значение че са възникнали през текущия отчетен период. По аналогия това важи и за направените разходи, чиято полза се очаква да бъде реализирана през следващи отчетни периоди и те се посочват в баланса като разходи за бъдещи периоди.

Изменения в счетводния баланс вследствие на извършените стопански операции настъпват само в актива, само в пасива, едновременно в актива и пасива в посока на увеличение и едновременно в актива и пасива в посока на намаление.

Примери:

1. Ако с фактура са закупени материали, чиято стойност е изплатена от разплащателната сметка, изменения настъпват само в актива - увеличават се материалите и намаляват паричните средства. Общата сума на баланса не се променя.

2. При изплащане на задължения към доставчици посредством краткосрочен заем изменения настъпват само в пасива на баланса, без това да променя общата сума на баланса. Задълженията към доставчиците намаляват, а се увеличават краткосрочните заеми.

3. Ако е закупен дълготраен материален актив и сумата се дължи на доставчиците, то изменения настъпват едновременно в актива и пасива на баланса - увеличават се дълготрайните активи и се увеличават задълженията към доставчиците.

4. При изплащане на фактурата за придобитото ДМА измененията са в актива и пасива в посока намаление - намаляват паричните средства и намаляват задълженията към доставчиците.

Примерни калкулации на разходите в различните предприятия

Промишлена дейност

- материали

- горива и енергия

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- брак

- други

 

Търговска дейност

- материали

- горива и енергия

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- фири в допустими норми

- други

Строителна дейност

- материали

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- експлоатация на строителните машини

- други

Транспортна дейност

- горива и смазочни материали

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- експлоатационен ремонт

- други

Селскостопанска дейност

- семена и посадъчен материал

- торове (минерални, органични)

- фуражи

- медикаменти и препарати за борба с болести и вредители

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- спомагателна дейност

- напояване и мелиорации

- други

Научна и внедрителска дейност

- материали

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- други

Комунална дейност

- материали

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- други

Съобщения

- материали

- горива и енергия

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- други

Спомагателна дейност

- материали

- горива и енергия

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- други

Общопроизводствени

- материали

- горива и енергия

- външни услуги

- амортизации

- заплати

- осигуровки

- командировки

- охрана на труда

- други

Управление

- заплати

- осигуровки

- амортизации

- охрана на труда

- командировки

- лек транспорт

- канцеларски материали

- външни услуги

- данъци и такси

- други

Бюджетни предприятия

- заплати

- осигуровки

- канцеларски материали

- командировки

- учебна и научноизследователска дейност

- обзавеждане

- храна

- медикаменти

- постелен инвентар и облекло

- охрана на труда

- стипендии

- месечни добавки за деца

- отглеждане на деца

- издръжка на лек транспорт

- пощенски, телефонни и др. услуги

- ремонт

- еднократна помощ при раждане

- други

Предоставена помощ

Това са т.нар. субсидии, субвенции и други форми на дарения, получени от физически или юридически лица, опростени и отстъпени данъци, опростени заеми, както и всяка друга правителствена помощ.

Безвъзмездното предоставяне на средства на предприятията се нарича финансиране. Източник на тези средства е държавният бюджет или предприятие, чуждестранни фондове и програми. Получените средства имат определено целево предназначение. Сумите за набавяне на дълготрайни активи не подлежат на връщане. Финансирането се закрива на части в края на всеки отчетен период.

По същия начин се процедира и при финансиране на текущата дейност - отчитат се предоставените суми за компенсиране на определени разходи за конкретна дейност.

Видове дарения:

1. Парични средства

Документират се чрез Договор за дарение. Платежният документ, който отразява стопанската операция, е Приходен касов ордер или Платежно нареждане.

2. Материални активи

Отразяват се чрез Договор за дарение. Документи, удостоверяващи това са: Акт за приемане-предаване, Складова разписка, Приемателно-предавателна разписка.

3. Прехвърляне на собственост и други вещни права

Урежда се с Договор за дарение и Нотариален акт.

4. Дълготрайни нематериални активи

Необходим е Договор за дарение и Справка, съставена и подписана от експерти.

5. Признаване на приход за съответния период става чрез Счетоводна справка, доказваща размера на амортизациите или извършените разходи, за чието компенсиране е получено финансирането.